Cách chụp màn hình máy tính là thao tác cực kỳ hữu ích trong học tập, làm việc và cả giải trí hằng ngày. Chỉ với vài bước cơ bản, bạn có thể lưu lại thông tin quan trọng, chia sẻ nội dung nhanh chóng hoặc hỗ trợ xử lý lỗi hiệu quả hơn.
Trong thực tế, nhiều người chỉ dùng duy nhất phím Print Screen mà không biết rằng Windows và macOS có tới 5-7 cách chụp màn hình nhanh hơn, giúp tiết kiệm thời gian hơn. Dưới đây là những cách chụp màn hình trên máy tính phổ biến, dễ thực hiện mà Worklap đã tổng hợp lại dành cho bạn.
Những lợi ích có được khi chụp màn hình máy tính
Chụp màn hình laptop là một tính năng cực kỳ hữu ích, đặc biệt trong môi trường làm việc hiện đại. Không cần cài thêm phần mềm phức tạp, bạn vẫn có thể ghi lại mọi nội dung trên màn hình chỉ trong vài giây.
- Ghi lại và hướng dẫn: Cách chụp màn hình máy tính giúp bạn lưu từng bước thao tác cụ thể. Nhờ đó, bạn có thể tạo hướng dẫn chi tiết cho đồng nghiệp hoặc khách hàng mà không cần giải thích dài dòng.
- Chia sẻ thông tin nhanh chóng: Thay vì gõ lại nội dung, bạn chỉ cần gửi ảnh chụp màn hình. Đây là cách truyền đạt thông tin nhanh, rõ ràng và hạn chế sai sót.
- Ghi lại lỗi hệ thống: Trong quá trình sử dụng, nếu gặp lỗi, bạn có thể chụp lại màn hình để gửi cho bộ phận kỹ thuật. Điều này giúp việc xử lý trở nên nhanh và chính xác hơn.
- Tạo nội dung đa phương tiện: Ảnh chụp màn hình thường được dùng để minh họa bài viết, tài liệu hướng dẫn hoặc video. Nhờ đó, nội dung trở nên trực quan và dễ hiểu hơn.
- Lưu trữ thông tin quan trọng: Những thông tin quan trọng hiển thị trên màn hình có thể được lưu lại nhanh chóng để xem lại khi cần thiết.
Chụp lại màn hình laptop giúp người dùng ghi lại hướng dẫn cần thiết
Một số tổ hợp phím và phím tắt chụp ảnh màn hình laptop
Sử dụng phím tắt là cách chụp màn hình trên máy tính nhanh nhất, không cần cài đặt thêm bất kỳ công cụ nào. Dưới đây là những tổ hợp phím phổ biến mà bạn nên nắm rõ.
Đối với máy chạy trên hệ điều hành Windows
Với hệ điều hành Windows, Microsoft đã tích hợp sẵn nhiều tổ hợp phím giúp người dùng chụp màn hình nhanh chóng. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp.
Chụp toàn bộ màn hình
Đây là thao tác nhanh nhất khi bạn cần lưu lại toàn bộ nội dung đang hiển thị. Chỉ cần nhấn đồng thời Windows + Print Screen, hệ thống sẽ tự động lưu ảnh vào thư mục Pictures – chọn tiếp vào mục Screenshots.
Trong trường hợp ảnh chưa được lưu sẵn, bạn có thể mở các công cụ như Paint hoặc Word rồi nhấn Ctrl + V để dán và chỉnh sửa trước khi lưu.
Nhấn Windows + Print Screen để chụp được toàn bộ màn hình máy tính
Chụp một phần màn hình
Nếu bạn chỉ muốn lấy một khu vực cụ thể thay vì toàn bộ màn hình, hãy sử dụng cách linh hoạt hơn:
Với Windows 10 trở lên: Nhấn tổ hợp Windows + Shift + S, lúc này màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng. Bạn chỉ cần kéo thả để chọn đúng vùng cần chụp.
Với các phiên bản Windows cũ: Nhấn Print Screen, sau đó mở một phần mềm chỉnh sửa ảnh bất kỳ và dùng Ctrl + V để dán ảnh. Tiếp theo, bạn có thể cắt lại vùng mong muốn.
Nhấn tổ hợp 3 phím Windows + Shift + S
Chụp cửa sổ đang hiển thị
Trong trường hợp bạn chỉ cần chụp cửa sổ đang làm việc (ví dụ: trình duyệt hoặc phần mềm), hãy nhấn Alt + Print Screen. Ảnh chụp sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm, bạn chỉ cần dán ra ứng dụng khác để sử dụng.
Đối với máy tính MacBook (macOS)
Trên macOS, Apple cũng tích hợp sẵn nhiều tổ hợp phím giúp bạn chụp màn hình mà không cần cài phần mềm. Chỉ cần ghi nhớ một vài phím tắt cơ bản, bạn có thể linh hoạt chụp theo nhu cầu.
Chụp toàn bộ màn hình: Nhấn cùng lúc tổ hợp Command + Shift + 3, toàn bộ màn hình sẽ được chụp lại và lưu trực tiếp trên Desktop.
Nhấn cùng lúc tổ hợp phím Command + Shift + 3
Chụp một phần màn hình: Sử dụng tổ hợp Command + Shift + 4, ngay lập tức con trỏ chuột sẽ chuyển thành dấu cộng. Bạn chỉ cần kéo thả để chọn khu vực cần chụp theo ý muốn.
Chụp cửa sổ đang hiển thị: Để chụp màn hình Macbook riêng một cửa sổ, bạn nhấn Command + Shift + 4, sau đó bấm thêm phím Space. Khi con trỏ chuyển thành biểu tượng máy ảnh, chỉ cần click vào cửa sổ muốn chụp là hoàn tất.
Gợi ý các cách chụp màn hình máy tính đơn giản
Thực tế, cách chụp màn hình máy tính không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Bạn có thể linh hoạt lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau, từ công cụ có sẵn đến tính năng tích hợp trong phần mềm. Dưới đây là những cách phổ biến, dễ áp dụng mà Worklap đã tổng hợp chi tiết để bạn có thể thực hiện ngay.
Cách chụp màn hình máy vi tính nhờ Paint
Đây là công cụ quen thuộc, có sẵn trên hầu hết các dòng máy như Dell, HP, Asus… và gần như ai dùng Windows cũng có thể sử dụng. Dù đơn giản, Paint vẫn đáp ứng tốt nhu cầu chụp và chỉnh sửa cơ bản. Để thực hiện hiệu quả, bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tại màn hình cần chụp, nhấn phím Print Screen. Phím đó thường nằm ở góc trên bên phải bàn phím, có thể hiển thị dưới các dạng như PrtSc, Prnt Scrn, Printscr…
Bấm vào phím Print Screen
- Bước 2: Nhấn phím Windows, nhập từ khóa “Paint” vào thanh tìm kiếm và mở ứng dụng.
Nhập Paint vào ô tìm kiếm
- Bước 3: Khi giao diện Paint xuất hiện, nhấn Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào.
Ấn Ctrl + V
- Bước 4: Nếu chỉ muốn lấy một phần hình ảnh, chọn Select, kéo chuột để tạo vùng chọn rồi sử dụng công cụ cắt. Cuối cùng, nhấn Ctrl + S (hoặc vào File → Save) để lưu ảnh.
Nhấn Ctrl + S (hoặc chọn File > Save)
Cách chụp màn hình trên máy tính với Snipping Tool
Đây là một trong những cách chụp màn hình máy tính win 10 khá tiện lợi mà bạn không nên bỏ qua. Tương tự Paint, Snipping Tool cũng được tích hợp sẵn trong Windows, nhưng linh hoạt hơn khi chọn vùng chụp. Chỉ với 2 bước thực hiện, bạn đã có thể chụp màn hình theo đúng nhu cầu sử dụng:
- Bước 1: Với Windows 7 hoặc Windows 10, bạn vào Start, nhập từ khóa “Snipping Tool” để mở công cụ.
Nhập từ khoá “Snipping Tool”
- Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn vào mục Mode để lựa chọn kiểu chụp. Công cụ cung cấp 4 tùy chọn gồm:
Free-form Snip: Chụp tự do theo đường vẽ của bạn.
Rectangular Snip: Chụp theo khung hình chữ nhật.
Window Snip: Chụp cửa sổ đang mở.
Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình.
Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn chỉ cần chọn chế độ phù hợp là có thể thao tác nhanh chóng.
Nhấn chuột chọn vào Mode
Cách chụp màn hình máy tính win 7 với Snip & Sketch
Đây là công cụ hiện đại hơn, được nhiều người dùng ưa chuộng nhờ thao tác nhanh và giao diện dễ sử dụng. Nếu bạn đang tìm một cách chụp màn hình laptop tiện lợi thì đây là lựa chọn đáng thử. Hãy thực hiện theo 4 bước dưới đây nhé:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + Shift + S hoặc tìm “Snip & Sketch” trong thanh tìm kiếm.
Nhấn 3 phím Windows + Shift + S
- Bước 2: Màn hình sẽ mờ đi và xuất hiện thanh công cụ nhỏ phía trên với các lựa chọn:
Rectangular: Chụp theo khung chữ nhật bằng cách kéo chuột.
Free-form: Vẽ tự do vùng muốn chụp.
Window: Chụp cửa sổ đang mở.
Full-screen: Chụp toàn bộ màn hình.
Một menu nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình
- Bước 3: Chọn kiểu chụp phù hợp với nhu cầu.
- Bước 4: Sau khi chụp, ảnh sẽ được lưu vào Clipboard. Bạn có thể dán vào Word, Excel, Paint hoặc Photoshop để sử dụng.
Ảnh màn hình sẽ được sao chép trong Clipboard
Cách chụp màn hình máy tính laptop với Game Bar
Game Bar là tính năng tích hợp sẵn trên Windows 10 và Windows 11, thường được dùng khi chơi game hoặc quay video màn hình. Đây là cách phù hợp nếu bạn cần chụp nhanh trong khi đang chạy ứng dụng hoặc chơi game. Để sử dụng, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + G để mở Game Bar.
Nhấn tổ hợp phím Windows + G
- Bước 2: Khi giao diện hiện ra, chọn biểu tượng Capture (hình camera) và nhấn Take screenshot.
- Bước 3: Nhấn vào thông báo để mở nhanh ảnh vừa chụp.
- Bước 4: Ảnh sẽ được lưu trong mục Gallery, bạn có thể mở ra để chỉnh sửa hoặc xóa tùy ý.
Chọn vào biểu tượng camera (Capture)
Bước 3: Nhấn chuột vào dòng chữ màu xanh để mở ảnh đã chụp màn hình.
Bước 4: Những ảnh đã chụp sẽ nằm trong mục Gallary, bạn chỉ cần mở ảnh đã chụp và tùy chọn chỉnh sửa, xóa theo nhu cầu.
Ảnh đã chụp sẽ nằm trong mục Gellary
Chụp màn hình laptop bằng trình duyệt Microsoft Edge
Microsoft Edge không chỉ là trình duyệt web mà còn tích hợp sẵn công cụ chụp màn hình khá tiện lợi, đặc biệt khi làm việc với nội dung online. Cách chụp màn hình máy tính gồm các bước đơn giản như sau:
- Bước 1: Mở trình duyệt Edge, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ, sau đó chọn Web Capture.
Mở trình duyệt Microsoft Edge
Bước 2: Bước 2: Lựa chọn một trong hai chế độ:
Capture area: Chụp một vùng tùy chọn.
Capture full page: Chụp toàn bộ trang web.
Với Capture full page, bạn sẽ được chuyển sang giao diện chỉnh sửa và chỉ cần nhấn Save để lưu.
Với Capture area, bạn khoanh vùng cần chụp - chọn Markup Capture để chỉnh sửa - sau đó lưu lại.
Chọn mục Capture area hoặc Capture full page
Chụp màn hình laptop nhờ Zalo PC
Đây là một phương pháp khá mới với nhiều người, nhưng lại cực kỳ tiện khi cần gửi ảnh nhanh trong quá trình trao đổi công việc. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở Zalo PC và nhấn tổ hợp Ctrl + Alt + S.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + S
- Bước 2: Kéo chuột để chọn khu vực cần chụp, sau đó thả chuột và nhấn dấu tích xanh để hoàn tất
- Bước 3: Ảnh sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + V để dán vào khung chat Zalo, Facebook hoặc Skype
Đây là cách nhanh gọn, đặc biệt phù hợp khi làm việc nhóm hoặc hỗ trợ khách hàng từ xa.
Chọn Paste vào tin nhắn qua Zalo
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách chụp màn hình máy tính mà bạn có thể áp dụng ngay. Nếu thao tác chụp màn hình bị chậm, lag hoặc không lưu được ảnh, rất có thể laptop của bạn đang gặp vấn đề về hiệu năng. Đây cũng là dấu hiệu cần kiểm tra lại phần cứng sớm để tránh gián đoạn công việc. Nếu cần hỗ trợ thêm về thiết bị hoặc phần mềm, Worklap luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
