Các cách chụp màn hình máy tính giúp bạn dễ dàng lưu trữ hoặc chia sẻ các thông tin trên màn hình. Để thực hiện được chính xác, mời bạn theo dõi bài viết sau.

Việc chụp ảnh màn hình là một cách thú vị để bạn lưu trữ các thông tin cần thiết hoặc chia sẻ chúng với những người xung quanh. Dưới đây là thông tin chi tiết về các cách chụp màn hình máy tính thông dụng nhất mà Worklap muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cùng xem ngay bài viết dưới đây nhé.

Những lợi ích có được khi chụp màn hình máy tính

Chụp màn hình laptop là một tính năng hữu ích để lưu giữ, chia sẻ và xử lý các vấn đề hàng ngày. Qua các công cụ tích hợp sẵn hoặc phần mềm bên ngoài, bạn có thể ghi lại mọi nội dung trên màn hình một cách dễ dàng.

Ghi lại và hướng dẫn: Việc chụp lại màn hình laptop cho phép người dùng ghi lại các bước thực hiện, hướng dẫn người dùng khác hiểu rõ một quy trình công việc nào đó.

Chụp lại màn hình laptop cho phép người dùng ghi lại kiến thức
Chụp lại màn hình laptop giúp người dùng ghi lại hướng dẫn cần thiết

Chia sẻ thông tin: Chụp màn hình máy tính sẽ giúp bạn chia sẻ thông tin, hình ảnh hoặc màn hình đang làm việc dễ dàng hơn với đồng nghiệp.

Ghi lại lỗi: Tính năng này rất hữu ích mỗi khi cần ghi lại các vấn đề để chia sẻ với đội ngũ hỗ trợ để nhận được sự trợ giúp.

Tạo nội dung đa phương tiện: Việc chụp ảnh màn hình còn có thể tạo các video hướng dẫn, hình ảnh minh họa cho bài viết, giúp tăng tính tương tác và dễ hiểu hơn.

Ghi lại thông tin cần thiết: Việc này còn giúp lưu giữ thông tin quan trọng khi cần thiết để sau này xem lại.

Một số tổ hợp phím và phím tắt chụp ảnh màn hình laptop

Áp dụng cách chụp màn hình trên máy tính bằng các tổ hợp phím là một giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để ghi lại nội dung trên màn hình. Dưới đây là những thông tin chi tiết về các tổ hợp phím và phím tắt cơ bản mà bạn có thể sử dụng:

Đối với máy chạy trên hệ điều hành windows

+ Chụp toàn bộ màn hình

Nhấn đồng thời tổ hợp phím Windows + Print Screen. Toàn bộ màn hình sẽ được sao chép vào trong Pictures/ Screenshots. Bạn có thể dán ảnh vào các ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Paint hoặc Word bằng cách bấm cùng lúc 2 phím Ctrl + V.

Nhấn Windows + Print Screen để chụp toàn bộ màn hình máy tính
Nhấn Windows + Print Screen để chụp được toàn bộ màn hình máy tính

+ Chụp một phần màn hình

Hệ điều hành Windows 10 trở lên: Nhấn tổ hợp 3 phím Windows + Shift + S. Con trỏ chuột sẽ tự động biến thành dấu cộng, lúc này bạn chỉ cần kéo thả để chọn vùng cần chụp.

Chụp một phần màn hình với hệ điều hành Windows 10 trở lên
Nhấn tổ hợp 3 phím Windows + Shift + S

Các phiên bản Win cũ hơn: Nhấn vào phím Print Screen, mở một phần mềm chỉnh sửa ảnh bất kỳ và nhấn Ctrl + V để dán ảnh.

Chụp cửa sổ đang hiển thị: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Alt + Print Screen.

Đối với máy tính Macbook (MacOS)

Chụp toàn bộ màn hình: Nhấn cùng lúc tổ hợp phím Command + Shift + 3.

Chụp toàn bộ màn hình máy tính Macbook
Nhấn cùng lúc tổ hợp phím Command + Shift + 3

Chụp một phần màn hình: Nhấn đồng thời 3 phím là Command + Shift + 4. Con trỏ chuột sẽ chuyển ngay thành dấu cộng, bạn chỉ cần kéo thả để chọn khu vực cần chụp.

Chụp cửa sổ đang hiển thị: Nhấn tổ hợp các phím Command + Shift + 4, sau đó nhấn phím Space rồi nhấn chọn vào cửa sổ muốn chụp.

Gợi ý các cách chụp màn hình máy tính đơn giản

Cách chụp màn hình laptop không quá khó để thực hiện, thậm chí bạn còn có thể chọn rất nhiều cách thức khác nhau. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết mà Worklap đã tổng hợp được:

Cách chụp màn hình máy vi tính nhờ Paint

Đây là công cụ tiện ích, có thể sử dụng trên toàn bộ các loại màn hình như Dell, HP, Samsung... Để có thể chụp màn hình một cách hiệu quả, bạn hãy tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Ở giao diện màn hình cần chụp ảnh, bạn bấm vào phím Print Screen, nút này thường xuất hiện ở góc trên bên phải bàn phím với nhiều ký hiệu viết tắt như: Prnt Scrn, PrtSc hay Printscr…

Bấm vào phím Print Screen
Bấm vào phím Print Screen

Bước 2: Nhấn vào phím Windows trên bàn phím, sau đó nhập vào từ khóa tìm kiếm tên của ứng dụng và mở phần mềm này ra.

Nhập Paint
Nhập Paint vào ô tìm kiếm

Bước 3: Khi cửa sổ giao diện Paint xuất hiện trên màn hình, các bạn ấn Ctrl + V để dán hình ảnh vừa chụp vào đó.

Ấn Ctrl + V
 Ấn Ctrl + V

Bước 4: Nếu chỉ muốn lấy một phần hình ảnh vừa chụp, bạn nhấn vào Select và tạo vùng chọn trên ảnh chụp bằng cách nhấp và kéo chuột. Tiếp đến nhấn vào công cụ cắt, cuối cùng chỉ cần nhấn Ctrl + S (hoặc chọn File > Save) để lưu hình ảnh.

Nhấn Ctrl + S (hoặc chọn File > Save)
 Nhấn Ctrl + S (hoặc chọn File > Save)

Cách chụp màn hình trên máy tính với Snipping Tool

Đây là cách chụp màn hình máy tính win 10 khá tiện ích mà người dùng không nên bỏ lỡ. Cũng tương tự như Paint, Snipping Tool cũng là công cụ đã được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows. Để thực hiện các chụp ảnh màn hình này, bạn chỉ cần tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đối với hệ điều hành Windows 7, Windows 10: Bấm chọn vào mục Start và nhập từ khoá “Snipping Tool” là công cụ này sẽ hiện ra nhé.

Chọn vào mục Start và nhập từ khoá “Snipping Tool”
Nhập từ khoá “Snipping Tool”

Bước 2: Khi sử dụng Snipping Tool nhấn chuột chọn vào Mode, bạn sẽ thấy ở đây cung cấp 4 cách chụp màn hình máy tính tùy chọn bao gồm:

Free-form Snip: Chụp ảnh với đường viền ảnh chính là đường bạn khoanh trên màn hình.

Rectangular Snip: Chụp ảnh với khung hình chữ nhật.

Window Snip: Chụp cửa sổ đang mở trên màn hình.

Full-screen Snip: Chụp toàn màn hình.

Nhấn chuột chọn vào Mode
Nhấn chuột chọn vào Mode

Tùy theo nhu cầu chụp màn hình, bạn hãy lựa chọn những tính năng phù hợp.

Cách chụp màn hình máy tính win 7 với Snip & Sketch

Đây là cách chụp màn hình laptop khá được ưa chuộng bởi các bước thực hiện nhanh chóng, đơn giản. Bạn chỉ cần tiến hành theo những hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp 3 phím Windows + Shift + S hoặc tìm kiếm ứng dụng Snip & Sketch này tại thanh tìm kiếm.

Nhấn 3 phím Windows + Shift + S Nhấn 3 phím Windows + Shift + S 

Bước 2: Màn hình máy tính sẽ mờ đi và lúc này sẽ có một menu nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình để bạn tùy chọn kiểu chụp màn hình phù hợp.

Rectangular: Chụp màn hình dưới dạng hình chữ nhật bằng cách giữ chuột trái rồi kéo xung quanh đối tượng rồi thả chuột để chụp.

Free-form: Kích giữ chuột trái rồi vẽ hình dạng mà bạn muốn chụp ảnh.

Window: Tùy chọn để chụp màn hình với cửa sổ ứng dụng đang làm việc.

Full-screen: Chụp toàn bộ laptop.

Màn hình máy tính sẽ mờ đi và có một menu nhỏ xuất hiện
Một menu nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình

Bước 3: Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu chụp màn hình.

Bước 4: Sau khi chụp, ảnh màn hình sẽ được sao chép trong Clipboard. Bạn có thể dán vào các tài liệu như Word, Excel hoặc các phần mềm như Paint, Photoshop...

Ảnh màn hình sẽ được sao chép trong Clipboard
Ảnh màn hình sẽ được sao chép trong Clipboard

Cách chụp màn hình máy tính laptop với Game Bar

Game Bar là tính năng có trên những dòng máy tính chạy hệ điều hành Windows 10, Windows 11 và chúng được tích hợp trong Xbox. Với tính năng này, người dùng có thể thoải mái chụp màn hình l hoặc quay video rồi chia sẻ lên Xbox. Cách chụp màn hình máy tính win 11 nhờ Game Bar được thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Windows + G để mở Game Bar

Nhấn tổ hợp  Windows + G
Nhấn tổ hợp phím Windows + G

Bước 2: Trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện Game Bar – Bạn chọn vào biểu tượng camera (Capture) - Sau đó chọn Take screenshot.

Chọn vào biểu tượng camera (Capture)
Chọn vào biểu tượng camera (Capture) 

Bước 3: Nhấn chuột vào dòng chữ màu xanh để mở ảnh đã chụp màn hình.

Bước 4: Những ảnh đã chụp sẽ nằm trong mục Gallary, bạn chỉ cần mở ảnh đã chụp và tùy chọn chỉnh sửa, xóa theo nhu cầu.

Những ảnh đã chụp sẽ nằm trong mục Gellary
Ảnh đã chụp sẽ nằm trong mục Gellary

Chụp màn hình laptop bằng trình duyệt Microsoft Edge

Trình duyệt Microsoft Edge có tính năng hỗ trợ chụp màn hình trang web theo từng khu vực hoặc chụp toàn màn hình. Lưu ý, tính năng này chỉ sử dụng được đối với các trang web được mở bằng Microsoft Edge. Cách chụp màn hình máy tính theo vùng này được tiến hành như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt Microsoft Edge, sau đó nhấn vào biểu tượng ba chấm trên thanh địa chỉ. Tiếp đến lựa chọn Web Capture.

Mở trình duyệt Microsoft Edge
Mở trình duyệt Microsoft Edge

Bước 2: Ở bước này, bạn chọn mục Capture area hoặc Capture full page.

Chọn mục Capture area hoặc Capture full page
Chọn mục Capture area hoặc Capture full page

Trong đó, với Capture full page, bạn sẽ được chuyển sang giao diện chỉnh sửa ảnh và nhấn Save để lưu lại.
Đối với Capture area, khoanh vùng khu vực cần chụp – Chọn mục Markup Capture – Chọn chỉnh sửa ảnh – Và cuối cùng là Save.

Chụp màn hình laptop nhờ Zalo PC

Cách chụp màn hình máy tính windows 7 nhờ Zalo PC là một trong những phương thức còn khá mới mẻ với nhiều người dùng, nhưng đây lại là tính năng rất hữu ích mà bạn có thể tiến hành dễ dàng chỉ với 1 tổ hợp phím. Cụ thể:

Bước 1: Trên giao diện Zalo PC, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + S.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + S
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + S

Bước 2: Kéo chọn khu vực mà bạn muốn cap lại màn hình, thả chuột và nhấn vào dấu tích xanh là xong.

Bước 3: Vùng chụp màn hình sẽ được lưu lại vào bộ nhớ tạm, chọn Paste (hoặc Ctrl + V) vào tin nhắn qua Zalo, Facebook, MSTeams…

Vùng chụp màn hình sẽ được lưu lại vào bộ nhớ tạm
Chọn Paste vào tin nhắn qua Zalo

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách chụp màn hình máy tính, laptop mà bạn nên nắm được để áp dụng khi cần. Mọi thông tin khác cần được hỗ trợ thêm vui lòng liên hệ đến hotline của cửa hàng Worklap nhé.