Cách chụp màn hình máy tính là thao tác hữu ích trong học tập, làm việc và cả giải trí hằng ngày. Chỉ với vài bước cơ bản, bạn có thể lưu lại thông tin quan trọng, chia sẻ nội dung nhanh chóng hoặc hỗ trợ xử lý lỗi hiệu quả hơn.
Trong thực tế, nhiều người chỉ quen sử dụng phím Print Screen mà chưa biết rằng Windows và macOS còn tích hợp nhiều tổ hợp phím và công cụ chụp màn hình tiện lợi, giúp thao tác nhanh chóng hơn. Dưới đây là những cách chụp màn hình trên máy tính phổ biến, dễ thực hiện mà Worklap đã tổng hợp lại dành cho bạn.
Lợi ích của việc chụp màn hình máy tính
Tính năng chụp màn hình laptop mang lại nhiều tiện ích trong quá trình học tập và làm việc. Không cần cài thêm phần mềm phức tạp, bạn vẫn có thể ghi lại mọi nội dung trên màn hình chỉ trong vài giây.
- Ghi lại và hướng dẫn: Cách chụp màn hình máy tính giúp bạn lưu từng bước thao tác cụ thể. Nhờ đó, bạn có thể minh họa rõ ràng các bước thực hiện, giúp đồng nghiệp dễ dàng làm theo.
- Chia sẻ thông tin nhanh chóng: Thay vì gõ lại nội dung, bạn chỉ cần gửi ảnh chụp màn hình. Đây là cách truyền đạt thông tin nhanh, rõ ràng và hạn chế sai sót.
- Ghi lại lỗi hệ thống: Trong quá trình sử dụng, nếu gặp lỗi, bạn có thể chụp lại màn hình để gửi cho bộ phận kỹ thuật. Điều này giúp bộ phận kỹ thuật dễ dàng xác định sự cố và đưa ra hướng xử lý phù hợp.
- Tạo nội dung đa phương tiện: Ảnh chụp màn hình thường được dùng để minh họa bài viết, tài liệu hướng dẫn hoặc video. Nhờ đó, nội dung trở nên trực quan và dễ hiểu hơn.
- Lưu trữ thông tin quan trọng: Những thông tin quan trọng hiển thị trên màn hình có thể được lưu lại nhanh chóng để xem lại khi cần thiết.
Chụp lại màn hình laptop giúp người dùng ghi lại hướng dẫn cần thiết
Các phím tắt chụp màn hình máy tính Windows và macOS
Sử dụng phím tắt là cách chụp màn hình trên máy tính nhanh, không cần cài đặt thêm bất kỳ công cụ nào. Dưới đây là những tổ hợp phím phổ biến mà bạn nên nắm rõ.
Đối với máy chạy trên hệ điều hành Windows
Với hệ điều hành Windows, Microsoft đã tích hợp sẵn nhiều tổ hợp phím giúp người dùng chụp màn hình nhanh chóng. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp.
Chụp toàn bộ màn hình
Phương pháp này phù hợp khi cần lưu toàn bộ nội dung đang hiển thị trên màn hình. Chỉ cần nhấn tổ hợp Windows + Print Screen để chụp toàn bộ màn hình. Ảnh thường được tự động lưu trong thư mục Pictures - Screenshots, giúp bạn dễ dàng tìm lại khi cần sử dụng.
Khi nhấn phím Print Screen, ảnh chụp có thể được lưu vào bộ nhớ tạm hoặc mở công cụ chụp màn hình, tùy theo cài đặt Windows. Nếu ảnh được sao chép vào bộ nhớ tạm, bạn chỉ cần mở Paint hoặc Word rồi nhấn Ctrl + V để dán và sử dụng.
Nhấn Windows + Print Screen để chụp được toàn bộ màn hình máy tính
Chụp một phần màn hình
Nếu bạn chỉ muốn lấy một khu vực cụ thể thay vì toàn bộ màn hình, hãy sử dụng cách linh hoạt hơn:
Trên Windows 10 và Windows 11, nhấn Windows + Shift + S để mở công cụ chụp màn hình. Chọn chế độ chụp hình chữ nhật, sau đó kéo chuột để chọn vùng nội dung cần chụp. Ảnh sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm để bạn dán vào ứng dụng khác. Tùy cài đặt hệ thống, ảnh cũng có thể được lưu tự động.
Với các phiên bản Windows cũ: Nhấn Print Screen, sau đó mở một phần mềm chỉnh sửa ảnh bất kỳ và dùng Ctrl + V để dán ảnh. Tiếp theo, bạn có thể cắt lại vùng mong muốn.
Nhấn tổ hợp 3 phím Windows + Shift + S
Chụp cửa sổ đang hiển thị
Trong trường hợp bạn chỉ cần chụp cửa sổ đang làm việc (ví dụ: trình duyệt hoặc phần mềm), hãy nhấn Alt + Print Screen. Ảnh chụp sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm, bạn chỉ cần dán ra ứng dụng khác để sử dụng.
Đối với máy tính MacBook (macOS)
macOS tích hợp sẵn nhiều phím tắt chụp màn hình, cho phép bạn lưu hình ảnh mà không cần cài thêm phần mềm. Chỉ cần ghi nhớ một vài phím tắt cơ bản, bạn có thể linh hoạt chụp theo nhu cầu.
- Chụp toàn bộ màn hình: Nhấn cùng lúc tổ hợp Command + Shift + 3, toàn bộ màn hình sẽ được chụp lại và lưu trực tiếp trên Desktop.
Nhấn cùng lúc tổ hợp phím Command + Shift + 3
- Chụp một phần màn hình: Sử dụng tổ hợp Command + Shift + 4, ngay lập tức con trỏ chuột sẽ chuyển thành dấu cộng. Bạn chỉ cần kéo thả để chọn khu vực cần chụp theo ý muốn.
- Chụp cửa sổ đang hiển thị: Để chụp màn hình Macbook riêng một cửa sổ, bạn nhấn Command + Shift + 4, sau đó bấm thêm phím Space. Khi con trỏ chuyển thành biểu tượng máy ảnh, chỉ cần click vào cửa sổ muốn chụp là hoàn tất.
Hướng dẫn các cách chụp màn hình máy tính đơn giản
Ngoài các tổ hợp phím thông dụng, người dùng còn có thể chụp màn hình bằng những công cụ tích hợp sẵn trên máy tính. Dưới đây là những cách phổ biến, dễ áp dụng mà Worklap đã tổng hợp chi tiết để bạn có thể thực hiện ngay.
Cách chụp màn hình máy vi tính nhờ Paint
Đây là công cụ chỉnh sửa ảnh được tích hợp sẵn trên Windows, có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Dù không có chức năng chụp trực tiếp, Paint vẫn hỗ trợ dán, cắt và chỉnh sửa ảnh một cách đơn giản.
- Bước 1: Tại màn hình cần chụp, nhấn phím Print Screen. Phím đó thường nằm ở góc trên bên phải bàn phím, có thể hiển thị dưới các dạng như PrtSc, Prnt Scrn, Printscr…
Bấm vào phím Print Screen
- Bước 2: Nhấn phím Windows, nhập từ khóa “Paint” vào thanh tìm kiếm và mở ứng dụng.
Nhập Paint vào ô tìm kiếm
- Bước 3: Khi giao diện Paint xuất hiện, nhấn Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào.
Ấn Ctrl + V
- Bước 4: Nếu chỉ muốn lấy một phần hình ảnh, chọn Select, kéo chuột để tạo vùng chọn rồi sử dụng công cụ cắt. Cuối cùng, nhấn Ctrl + S (hoặc vào File → Save) để lưu ảnh.
Nhấn Ctrl + S (hoặc chọn File > Save)
Cách chụp màn hình trên máy tính với Snipping Tool
Đây là công cụ tích hợp sẵn trên Windows, cho phép người dùng chụp toàn bộ màn hình, cửa sổ đang mở hoặc một khu vực tùy chọn mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài. Với giao diện đơn giản và nhiều chế độ chụp, Snipping Tool giúp bạn dễ dàng ghi lại nội dung trên màn hình theo từng nhu cầu.
- Bước 1: Mở menu Start, nhập “Snipping Tool” vào thanh tìm kiếm và chọn ứng dụng trong danh sách kết quả.
Nhập từ khoá “Snipping Tool”
- Bước 2: Trong giao diện Snipping Tool, nhấn New để chụp và chọn chế độ phù hợp. Tùy phiên bản Windows, các chế độ chụp có thể được hiển thị trong mục Mode hoặc menu lựa chọn kiểu chụp.
Free-form Snip: Chụp tự do theo đường vẽ của bạn.
Rectangular Snip: Chụp theo khung hình chữ nhật.
Window Snip: Chụp cửa sổ đang mở.
Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình.
Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn chỉ cần chọn chế độ phù hợp là có thể thao tác nhanh chóng
- Bước 3: Chọn chế độ chụp, sau đó sử dụng chuột để khoanh vùng hoặc chọn cửa sổ muốn chụp.
Nhấn chuột chọn vào Mode
Bước 4: Sau khi chụp xong, mở ảnh trong Snipping Tool và nhấn Ctrl + S để lưu vào thư mục mong muốn.
Cách chụp màn hình máy tính Windows 10 bằng Snip & Sketch
Đây là công cụ chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình trên Windows 10, hỗ trợ lựa chọn vùng chụp và ghi chú trực tiếp lên hình ảnh. Snip & Sketch phù hợp khi bạn cần chụp nhanh một khu vực trên màn hình và chỉnh sửa trước khi chia sẻ. Hãy thực hiện theo 4 bước dưới đây nhé:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + Shift + S hoặc tìm “Snip & Sketch” trong thanh tìm kiếm.
Nhấn 3 phím Windows + Shift + S
- Bước 2: Màn hình sẽ mờ đi và xuất hiện thanh công cụ nhỏ phía trên với các lựa chọn:
Rectangular: Chụp theo khung chữ nhật bằng cách kéo chuột.
Free-form: Vẽ tự do vùng muốn chụp.
Window: Chụp cửa sổ đang mở.
Full-screen: Chụp toàn bộ màn hình.
Một menu nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình
- Bước 3: Chọn kiểu chụp phù hợp với nhu cầu.
- Bước 4: Sau khi chụp, ảnh sẽ được lưu vào Clipboard. Bạn có thể dán vào Word, Excel, Paint hoặc Photoshop để sử dụng.
Ảnh màn hình sẽ được sao chép trong Clipboard
Cách chụp màn hình máy tính laptop với Game Bar
Game Bar là tính năng tích hợp sẵn trên Windows 10 và Windows 11, thường được dùng khi chơi game hoặc quay video màn hình. Đây là cách phù hợp nếu bạn cần chụp nhanh trong khi đang chạy ứng dụng hoặc chơi game. Để sử dụng, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + G để mở Game Bar.
Nhấn tổ hợp phím Windows + G
- Bước 2: Khi giao diện hiện ra, chọn biểu tượng Capture (hình camera) và nhấn Take screenshot.
Chọn vào biểu tượng camera (Capture)
- Bước 3: Nhấn vào thông báo để mở nhanh ảnh vừa chụp.
- Bước 4: Ảnh sẽ được lưu trong thư mục Videos - Captures trên máy tính. Bạn có thể mở thư mục này để xem, sao chép hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Ngoài ra, bạn có thể bấm tổ hợp Windows + Alt + Print Screen để chụp nhanh cửa sổ trò chơi hoặc ứng dụng đang hoạt động mà không cần mở giao diện Xbox Game Bar.
Ảnh đã chụp sẽ nằm trong mục Gellary
Chụp màn hình laptop bằng trình duyệt Microsoft Edge
Microsoft Edge không chỉ là trình duyệt web mà còn tích hợp sẵn công cụ chụp màn hình khá tiện lợi, đặc biệt khi làm việc với nội dung online. Cách chụp màn hình máy tính gồm các bước đơn giản như sau:
- Bước 1: Mở Microsoft Edge và truy cập trang web cần chụp. Nhấn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Screenshot. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + S để mở nhanh công cụ.
Mở trình duyệt Microsoft Edge
Bước 2: Tùy theo nội dung cần lưu, bạn chọn một trong hai chế độ chụp màn hình sau:
Capture area: Chụp một vùng tùy chọn.
Capture full page: Chụp toàn bộ trang web.
Với chế độ chụp một khu vực, bạn kéo chuột để lựa chọn nội dung cần lưu. Sau đó, sử dụng công cụ chỉnh sửa được cung cấp và lưu hình ảnh về máy.
Với Capture full page, Edge sẽ chụp toàn bộ nội dung trang web. Sau đó, người dùng có thể chỉnh sửa hoặc lưu hình ảnh về máy tính.
Chọn mục Capture area hoặc Capture full page
Chụp màn hình laptop nhờ Zalo PC
Zalo PC tích hợp tính năng chụp màn hình tiện lợi, cho phép chọn nhanh khu vực cần chụp và chia sẻ hình ảnh trong quá trình làm công việc.
- Bước 1: Mở Zalo PC và nhấn tổ hợp Ctrl + Alt + S.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + S
- Bước 2: Kéo chuột để khoanh vùng nội dung cần chụp, sau đó bấm biểu tượng xác nhận để hoàn tất thao tác.
- Bước 3: Sau khi sao chép ảnh vào bộ nhớ tạm, nhấn tổ hợp Ctrl + V để dán hình ảnh vào cuộc trò chuyện Zalo hoặc ứng dụng hỗ trợ dán ảnh khác.
Chọn Paste vào tin nhắn qua Zalo
Trên đây là các cách chụp màn hình máy tính trên Windows và macOS mà bạn có thể thực hiện dễ dàng. Tùy vào mục đích sử dụng, hãy chọn phím tắt để chụp nhanh hoặc dùng Snipping Tool, Paint và Zalo PC khi cần chỉnh sửa, lưu và chia sẻ ảnh. Hy vọng hướng dẫn từ Worklap sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian khi học tập và làm việc.
