Trang trắng hay gặp trong phần mềm Word hay còn gọi tên tiếng anh là Blank Page, nó sẽ xảy ra khi bạn soạn thảo văn bản nhấn Enter từ 2 đến 5 sáu lượt. Hoặc nhiều lần, có thể đó là bạn do ấn nhầm vào phím khác nên đó mà các Blank Page trang trắng xuất hiện xen giữa với vào những trang đã được đánh và có nội dung.
Khi làm việc với tài liệu Word, đôi khi bạn sẽ gặp phải tình trạng trang trắng xuất hiện giữa các trang hoặc ở cuối tài liệu mà không rõ nguyên nhân cụ thể. Đây là vấn đề phổ biến khiến nhiều người cảm thấy khó chịu, đặc biệt khi tài liệu cần phải in ấn hoặc chia sẻ. Trong bài viết này, Worklap sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 chỉ trong một nốt nhạc, giúp tài liệu trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word
Trang trắng trong Word, hay Blank Page, thường xuất hiện khi người dùng sử dụng hết trang hiện tại hoặc chuyển nội dung sang trang mới. Tuy nhiên, đôi khi trang trắng xuất hiện vô tình, gây chia cắt nội dung và tạo trang thừa, đặc biệt khi in tài liệu. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:
- Nhấn phím Enter nhiều lần khiến Word chuyển sang trang mới.
- Sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter tạo trang trắng thừa.
- Nhấn nhầm Page Break hoặc Next Page (Section Break).
- Lỗi nhảy trang khi chèn bảng, hình ảnh hoặc video.
Mặc dù không phải lỗi nghiêm trọng, nhưng trang trắng có thể ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và sự liền mạch của tài liệu, vì vậy cần tiến hành xóa trang trong Word kịp thời.
Trang trắng xuất hiện trong world gây chia cắt nội dung
Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word cơ bản
Trang trắng trong Word đôi khi có thể xuất hiện một cách không mong muốn, gây mất thẩm mỹ và làm gián đoạn quá trình soạn thảo. Dưới đây là hai cách đơn giản giúp bạn dễ dàng xóa các trang trắng này.
Cách 1: Sử dụng phím Delete
Với các trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản, bạn có thể đặt con trỏ chuột ở cuối trang và nhấn phím Delete trên bàn phím. Điều này sẽ giúp bạn xóa nhanh trang trắng mà không cần phải thao tác nhiều.
Đặt con trỏ chuột ở cuối trang và nhấn phím Delete trên bàn phím
Cách 2: Sử dụng phím Backspace
Nếu những trang trắng xuất hiện xen kẽ trong nội dung, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên sau trang trắng và nhấn Backspace. Việc này sẽ giúp xóa trang trắng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Sử dụng phím Backspace để xóa trang trắng trong Word
Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Để áp dụng cách xóa trang thừa trong Word bằng mục Paragraph các bạn có thể áp dụng ở các thí dụ khác nhau.
Cách xóa trang trắng cuối trong Word
Vấn đề này xảy ra khi bạn muốn thêm trang trắng để nhập nội dung trong Word ấn Enter quá nhiều. Để cách xóa trang cuối trong Word bạn hãy thực hiện theo các hướng dẫn sau:
Đầu tiên, hãy di chuyển về cuối của văn bản nơi có trang trắng. Tiếp đến bấm nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hay sử dụng chuột biểu tượng Paragraph trong tab Home để hiện các ký tự ngắt đoạn. Sau đó để xóa trang trắng cuối văn bản, bạn cần bôi đen những dòng chữ hoặc ký tự đó rồi nhấn phím Delete chọn nút Backspace.
Thực hiện tổ hợp phím Ctrl + Shift + * rồi bôi đen các dòng cần xóa và ấn phím Delete
Khoảng trắng sau bảng table của trong Word
Thực tế đây là trường hợp nhiều gặp nhất khi bảng biểu nằm ở cuối của mục và trang tài liệu Word. Sản phẩm tạo ra là trang trắng sẽ phía sau nằm ngay của bảng biểu mà chúng ta có trong word.
Trước hết các bạn cũng nhấn vào mục biểu tượng Paragraph ở tab Home như phần đầu để các ký tự hiển thị không được xuất và in ra rồi thực hiện bôi đen bằng phím tắt Ctrl A các ký tự đó ở trang trắng đã có. Sau đây hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + D hộp thoại Font. Đến đây, bạn hãy bấm chọn ngay vào ô Hidden (Ẩn) rồi nhấn chọn Ok.
Hộp thoại Font bạn hãy bấm chọn ngay vào ô Hidden (Ẩn) rồi nhấn chọn Ok
Nhấn lại vào Paragraph biểu tượng thì trang trắng lập tức sẽ biến mất, và nếu đằng sau có nội dung thì tự động nội dung được đẩy lên gần, sát vào với bảng.
Xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra
Nếu khi bạn ngắt trang hoặc xuống dòng ngắt các section trong Word hay xuất ra hiện tượng các trang trắng hiện lên không có nội dung. Các bạn cần nhấn vào Paragraph biểu tượng dòng kẻ kẻ ở các mục trước đó. Bảng thông báo Page Break hoặc mục Section Break từng loại tùy vào trang trắng đã có hiển thị.
Thực hiện xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra
Tiếp đến các bạn quan sát phần đầu ký tự phía trước Section Break hoặc Page Break rồi chọn nhấn phím Delete để xóa trang trắng trong word đơn giản là được. Cách này dùng là cách xóa trang trong Word khá đơn giản mà bạn có thể áp dụng.
Hình ảnh hiển thị sau khi kết quả khi xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break
Hướng dẫn cách xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Nếu bạn gặp phải trang trắng xen kẽ giữa các trang có nội dung, hãy thử thực hiện các bước sau để loại bỏ chúng:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem trang cuối có chứa văn bản hay không bằng cách di chuyển con trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End.
Sử dụng nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển chuột xuống cuối văn bản
Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để hiển thị các ký tự ¶.
Dùng tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để hiển thị các ký tự ¶
Bước 3: Sau khi các ký tự ¶ hiển thị, bạn tiến hành chọn tất cả các ký tự này và nhấn Delete. Việc này sẽ giúp bạn xóa các trang trắng xen kẽ một cách nhanh chóng.
Chọn các ký tự ¶ và nhấn Delete
Tư vấn cách xóa trang bất kỳ trong Word
Trong trường hợp bạn muốn xóa một trang trắng bất kỳ trong tài liệu, có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End, sau đó sử dụng tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để hiển thị ký tự ¶.
Chọn tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để hiển thị ký tự ¶
Bước 2: Lựa chọn tất cả các ký tự ¶ và nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font. Tích vào ô Hidden và nhấn chọn OK.
Chọn tất cả các ký tự ¶ và nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font rồi tích vào ô Hidden và nhấn chọn OK
Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn lại tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** và tiến hành xóa các trang trắng trong tài liệu. Vậy là bạn đã hoàn thành việc xóa trang trắng trong Word.
Nhấn tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để xóa các trang thừa
Với các bước đơn giản mà cửa hàng Worklap hướng dẫn, bạn đã có thể dễ dàng xóa trang trắng trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 mà không mất quá nhiều thời gian. Chỉ cần một vài thao tác nhỏ, tài liệu của bạn sẽ trở nên hoàn chỉnh hơn, không còn những trang trắng không mong muốn. Hãy thử ngay những mẹo này và cải thiện hiệu quả công việc trên Word nhé.
