Trang trắng hay gặp trong phần mềm Word hay còn gọi tên tiếng anh là Blank Page, nó sẽ xảy ra khi bạn soạn thảo văn bản nhấn Enter từ 2 đến 5 sáu lượt. Hoặc nhiều lần, có thể đó là bạn do ấn nhầm vào phím khác nên đó mà các Blank Page trang trắng xuất hiện xen giữa với vào những trang đã được đánh và có nội dung. Vậy làm sao để xóa chúng đi một cách nhanh chóng nhất?
Trong quá trình làm việc với Word, hẳn không ít lần bạn đã gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng giữa văn bản hoặc ở cuối tài liệu mà không rõ nguyên nhân. Dù không ảnh hưởng đến nội dung, nhưng những trang trắng không mong muốn lại gây mất thẩm mỹ và khiến tài liệu trở nên rườm rà, đặc biệt khi cần in ấn hoặc chia sẻ.
Trong bài viết này, Worklap sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trắng trong Word một cách nhanh chóng – chỉ trong “một nốt nhạc”, giúp tài liệu trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Nguyên nhân khiến trang trắng xuất hiện trong Word
Trang trắng hay còn gọi là Blank Page, thường xuất hiện khi bạn đã kết thúc nội dung ở trang hiện tại hoặc chủ động tạo sang trang mới. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, những trang trắng này lại xuất hiện một cách vô tình và gây chia cắt nội dung. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
- Bạn nhấn Enter quá nhiều lần, khiến Word tự động tạo trang mới.
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang, dẫn đến trang trắng thừa.
- Vô tình chèn Page Break hoặc Section Break (Next Page) mà không để ý.
- Chèn bảng, hình ảnh hoặc video khiến Word tự động đẩy phần còn lại sang trang sau.
Dù không gây lỗi nghiêm trọng nhưng các trang trắng dư thừa lại ảnh hưởng đến sự liền mạch và tính thẩm mỹ của văn bản. Do đó, bạn nên xử lý xóa trang trắng trong Word kịp thời để tài liệu của mình được trình bày một cách chuyên nghiệp hơn.
Trang trắng xuất hiện trong world gây chia cắt nội dung
Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word (cơ bản)
Trang trắng trong Word đôi khi xuất hiện một cách “khó hiểu”, khiến quá trình soạn thảo bị gián đoạn và mất thời gian chỉnh sửa. Dưới đây là hai cách đơn giản và dễ thực hiện giúp bạn xóa trang trắng trong Word ngay lập tức.
Cách 1: Xóa trang trống trong Word bằng phím Delete
Với trường hợp trang trắng nằm ở cuối văn bản, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí cuối nội dung, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím. Vài giây sau, trang trắng sẽ biến mất mà bạn không cần thao tác gì phức tạp.
Đặt con trỏ chuột ở cuối trang và nhấn phím Delete trên bàn phím
Cách 2: Cách xóa trang dư trong Word bằng phím Backspace
Nếu trang trắng nằm giữa tài liệu hoặc xuất hiện xen kẽ các đoạn văn, bạn hãy di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên sau trang trắng, sau đó nhấn phím Backspace để xóa nhanh. Cách xóa trang thừa trong Word này cũng hiệu quả và dễ áp dụng.
Sử dụng phím Backspace để xóa trang trắng trong Word
Xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Để xử lý triệt để các trang trắng cứng đầu, bạn có thể tận dụng công cụ Paragraph trong Word. Cách xóa trang trong Word này sẽ giúp bạn “soi” ra những ký tự không hiển thị bằng mắt thường – vốn là nguyên nhân gây ra các trang trắng khó chịu.
Xóa trang trắng cuối trong Word
Thường thì khi bạn nhấn Enter quá nhiều lần để tạo khoảng trống, Word sẽ sinh ra một trang trắng ở cuối tài liệu. Để tiến hành cách xóa trang cuối trong Word bạn thực hiện như sau:
Kéo con trỏ chuột xuống cuối văn bản, tại nơi xuất hiện trang trắng.
Nhấn tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** hoặc nhấn vào biểu tượng ¶ trong tab Home để hiện các ký tự đặc biệt.
Bôi đen toàn bộ các ký tự hoặc đoạn rỗng vừa hiện ra rồi nhấn Delete hoặc Backspace.
Thực hiện tổ hợp phím Ctrl + Shift + * rồi bôi đen các dòng cần xóa và ấn phím Delete
Xóa khoảng trắng trong Word sau bảng (Table)
Đây là tình huống phổ biến, khi bạn chèn một bảng vào cuối văn bản, Word sẽ mặc định chừa lại một đoạn trống sau bảng, tạo ra trang trắng.
Cách xử lý như sau:
Nhấn biểu tượng ¶ ở tab Home để hiển thị ký tự ẩn.
Bôi đen toàn bộ các ký tự nằm trên trang trắng, hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả.
Nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font.
Chọn ô Hidden (Ẩn), sau đó nhấn OK.
Tắt ký hiệu ¶, trang trắng sẽ biến mất. Nếu có nội dung tiếp theo, nó sẽ tự động được đẩy lên sát với bảng.
Hộp thoại Font bạn hãy bấm chọn ngay vào ô Hidden (Ẩn) rồi nhấn chọn Ok
Trang trắng do Page Break hoặc Section Break gây ra
Nếu bạn từng sử dụng tính năng ngắt trang (Page Break) hay chia vùng (Section Break), rất có thể đó là “thủ phạm” tạo ra trang trắng trong tài liệu của bạn.
Thực hiện xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra
Các bước thực hiện cách xóa trang trắng trong Word như sau:
Bật hiển thị ký tự ẩn bằng biểu tượng ¶.
Tìm đến các dòng có ghi chú Page Break hoặc Section Break.
Đặt con trỏ phía trước các ký tự này, rồi nhấn Delete để xóa.
Hình ảnh hiển thị sau khi kết quả khi xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break
Cách xóa trang trắng xen giữa nội dung
Nếu trang trắng “lọt” vào giữa các trang có nội dung, bạn có thể làm theo những bước sau để xử lý:
Nhấn Ctrl + End để chuyển xuống cuối tài liệu và kiểm tra xem có đoạn văn bản ẩn nào không.
Sử dụng nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển chuột xuống cuối văn bản
Bật ký tự ẩn bằng **Ctrl + Shift + ***.
Dùng tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để hiển thị các ký tự ¶
Khi các ký tự ¶ hiển thị, bạn chỉ cần bôi đen và nhấn Delete. Các trang trắng xen kẽ sẽ được loại bỏ ngay lập tức.
Chọn các ký tự ¶ và nhấn Delete
Hướng dẫn cách xóa 1 trang trong Word
Trong trường hợp bạn muốn xóa một trang trắng cụ thể nằm bất kỳ đâu trong tài liệu, hãy làm theo cách xóa trang trong Word dưới đây:
Di chuyển chuột đến cuối tài liệu hoặc nhấn Ctrl + End, sau đó nhấn tổ hợp **Ctrl + Shift + *** để bật ký tự ẩn.
Chọn tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để hiển thị ký tự ¶
Bôi đen tất cả các ký tự ¶ xuất hiện trên trang trắng bạn muốn xóa, nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font.
Tích chọn ô Hidden, rồi nhấn OK.
Chọn tất cả các ký tự ¶ và nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font rồi tích vào ô Hidden và nhấn chọn OK
Nhấn lại tổ hợp **Ctrl + Shift + *** để tắt ký tự ẩn – lúc này, trang trắng đã được xóa thành công.
Nhấn tổ hợp phím **Ctrl + Shift + *** để xóa các trang thừa
Chỉ với một vài thao tác nhỏ, bạn đã có thể xử lý triệt để các trang trắng không mong muốn trong Word. Những mẹo đơn giản này không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn mà còn tiết kiệm thời gian khi in ấn hoặc gửi đi. Hãy thử ngay những cách xóa trang trắng trong Word mà Worklap đã chia sẻ để cải thiện hiệu quả làm việc của bạn nhé!
