Trong công việc, chúng ta thường xuyên sử dụng các công cụ, phần mềm có liên quan đến văn bản như exel, word… Các phần mềm đó được gọi là phần mềm nhập liệu, nghĩa là người dùng có thể thoải mái thêm, bớt thông tin nếu có 1 file Exel hoặc Work.
PDF là định dạng tài liệu phổ biến nhờ tính bảo mật cao và khả năng giữ nguyên định dạng khi chia sẻ. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa file PDF lại không hề đơn giản nếu bạn không có công cụ phù hợp. Trong bài viết này, Worklap sẽ điểm qua top những phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí được người dùng yêu thích và đánh giá cao nhất hiện nay.
Định dạng file PDF là gì?
PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu di động do Adobe phát triển. Đây là định dạng phổ biến có khả năng lưu trữ nội dung đa dạng như văn bản, hình ảnh, liên kết, video, nút tương tác và cả phông chữ nhúng.
Sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF tốt cho máy tính
PDF thường được sử dụng trong các tài liệu như sách điện tử, CV xin việc, tài liệu thiết kế, hợp đồng… Một ưu điểm lớn nhất của định dạng này là khả năng giữ nguyên bố cục và định dạng của tài liệu, bất kể được mở trên phần mềm, hệ điều hành hay thiết bị nào. Chính vì vậy, file PDF trở thành lựa chọn lý tưởng để chia sẻ tài liệu một cách chuyên nghiệp và nhất quán.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí
Việc sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí sẽ giúp tiết kiệm chi phí và mang lại rất nhiều tiện ích thiết thực cho người dùng trong công việc và học tập. Với những công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi tài liệu PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, hay hình ảnh chỉ trong vài bước.
Sử dụng phần mềm chỉnh PDF để chuyển sang các định dạng khác dễ dàng
Ngoài ra, người dùng còn có thể thêm hình ảnh, văn bản, hình dạng, đánh dấu và chú thích vào tài liệu để trình bày rõ ràng hơn hoặc phục vụ cho mục đích ghi chú, chia sẻ thông tin. Các tính năng như sắp xếp lại trang, ghép nối nhiều file PDF thành một, trích xuất trang riêng lẻ hay nén file… cũng rất hữu ích.
Thêm nữa, nhiều phần mềm còn hỗ trợ bảo mật tài liệu bằng mật khẩu, giúp bạn yên tâm hơn khi làm việc với những thông tin quan trọng. Điểm cộng lớn là các phần mềm PDF chỉnh sửa được hiện nay đều có thể sử dụng trên nhiều thiết bị và trình duyệt web khác nhau, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng ở bất kỳ đâu.
Top các phần mềm chỉnh sửa file PDF hữu ích nhất
PDF là định dạng tài liệu quen thuộc, được sử dụng rộng rãi nhờ khả năng giữ nguyên định dạng và tính bảo mật cao. Cùng tham khảo những phần mềm chỉnh sửa PDF free mà Worklap giới thiệu dưới đây để dễ dàng chỉnh sửa file nhé.
Adobe Acrobat Reader DC
Vì PDF là định dạng được phát triển bởi Adobe, nên không ngạc nhiên khi Adobe Acrobat Reader DC được xem là phần mềm tiêu chuẩn trong việc đọc và chỉnh sửa các tệp PDF. Phần mềm này được đánh giá cao nhờ khả năng chuyển đổi linh hoạt giữa PDF và các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint, HTML… Ngoài ra, nó còn hỗ trợ gộp nhiều file PDF thành một, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và quản lý tài liệu.
Phần mềm Adobe Acrobat Reader DC giúp chuyển định dạng PDF dễ dàng
Phần mềm chỉnh sửa file PDF này tương thích với cả Windows và macOS, đồng thời cung cấp phiên bản dành cho thiết bị di động, mang lại tiện ích tối đa cho người dùng ở mọi nền tảng.
Foxit Phantom PDF
Nếu cần tải phần mềm chỉnh sửa PDF trên máy tính thì hãy cân nhắc đến Foxit Phantom PDF nhé. Đây là phần mềm mạnh mẽ hỗ trợ quản lý và chỉnh sửa file PDF với nhiều tính năng đa dạng. Không chỉ cung cấp công cụ chỉnh sửa cơ bản, phần mềm này còn tích hợp các tính năng nâng cao như cộng tác, nhận xét, chia sẻ, bảo mật và sắp xếp tài liệu, đáp ứng tốt nhu cầu làm việc bài bản.
Foxit Phantom PDF giúp chỉnh sửa file PDF trên máy tính
Foxit Phantom PDF cho phép mở và làm việc với nhiều file PDF cùng lúc, hỗ trợ chỉnh sửa nội dung, tạo chữ ký, thêm chú thích, cũng như chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như Word, Excel. Phần mềm còn có khả năng tạo biểu mẫu, đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu và chia sẻ dễ dàng. Với giao diện trực quan, Foxit Phantom PDF phù hợp cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Foxit Reader
Foxit Reader là một trong những sự lựa chọn đáng cân nhắc khi muốn download phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí. Phần mềm PDF này đặc biệt phù hợp với người dùng có nhu cầu đọc và chỉnh sửa tài liệu ở mức cơ bản. Ưu điểm lớn nhất của Foxit Reader là dung lượng nhẹ, hoạt động mượt mà trên hầu hết các cấu hình máy tính phổ thông hiện nay.
Foxit Reader là phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí
Phần mềm này được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép người dùng mở file PDF có sẵn hoặc tạo mới, hiển thị nhiều tài liệu cùng lúc trong các cửa sổ khác nhau. Ngoài ra, Foxit Reader còn hỗ trợ thêm bình luận, ghi chú trực tiếp lên tài liệu và tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hay SharePoint. Một điểm cộng đáng chú ý là phần mềm có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn với người dùng trong nước.
Phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí PDFelement
Nếu cần download phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí thì PDFelement là một gợi ý đáng cân nhắc. Phần mềm này được người dùng đánh giá cao nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Người dùng dễ dàng di chuyển, sao chép, đổi tên các tệp PDF, đồng thời thiết lập mật khẩu bảo vệ để tăng tính bảo mật cho tài liệu.
PDFelement giúp chỉnh sửa PDF miễn phí
Bên cạnh đó, PDFelement còn hỗ trợ sắp xếp và chỉnh sửa file PDF theo từng danh mục, giúp việc quản lý tài liệu được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Với sự tiện lợi và đầy đủ chức năng cơ bản, PDFelement là lựa chọn phù hợp cho cả công việc cá nhân lẫn nhu cầu văn phòng.
PDF-XChange Editor
Nếu bạn cần thường xuyên chỉnh sửa các tệp PDF, PDF-XChange Editor sẽ là công cụ phù hợp dành cho bạn. Phần mềm này cung cấp các tính năng chỉnh sửa và định dạng văn bản linh hoạt, cho phép thêm hoặc xóa nội dung dễ dàng. Ngoài ra, người dùng có thể chia nhỏ file PDF, thêm nhận xét và ghi chú trực tiếp trên tài liệu.
PDF-XChange Editor giúp chỉnh sửa PDF dễ dàng, nhanh chóng
Giao diện trực quan cùng nhiều công cụ tiện ích khiến PDF-XChange Editor trở thành một trong những lựa chọn đáng thử khi bạn cần chỉnh sửa PDF nhanh chóng và hiệu quả.
Nitro Reader
Đây cũng là một trong những phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng đang tìm kiếm công cụ đơn giản nhưng vẫn đầy đủ tính năng cần thiết. Tương tự như PDF-XChange, Nitro Reader cho phép tạo mới, chỉnh sửa và hợp nhất các file PDF một cách nhanh chóng.
Nitro Reader là phần mềm giúp chỉnh sửa PDF dễ dàng
Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ chèn nhận xét, ghi chú vào tài liệu để phục vụ cho việc trao đổi và đánh giá nội dung. Nitro Reader tương thích tốt với các phiên bản Windows và sở hữu giao diện hiện đại, tối giản, lấy cảm hứng từ trình soạn thảo Word 2019. Nhờ đó, người dùng sẽ cảm thấy quen thuộc và dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu sử dụng.
Sejda PDF Editor
Phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính chính là lựa chọn lý tưởng dành cho những ai đang tìm kiếm một công cụ chỉnh sửa PDF miễn phí mà vẫn đầy đủ tính năng. Sejda PDF Editor cung cấp bộ công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ, hỗ trợ tốt trên cả Windows và macOS, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác chỉnh sửa cơ bản đến nâng cao.
Sejda PDF Editor là phần mềm giúp chỉnh sửa PDF trên máy tính miễn phí
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Sejda có một số giới hạn về thời gian sử dụng và số lần thao tác trong ngày. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng thường xuyên hoặc cho công việc chuyên sâu hơn, có thể cân nhắc nâng cấp lên phiên bản trả phí nhé.
PDF Simpli
PDF Simpli là một nền tảng chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, cho phép người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác như chỉnh sửa, cắt, nén, chuyển đổi định dạng… mà vẫn giữ nguyên bố cục và chất lượng tệp gốc.
Phần mềm PDF Simpli giúp chỉnh sửa PDF trực tuyến dễ dàng
Một ưu điểm lớn của PDF Simpli là khả năng kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox và Microsoft OneDrive, giúp bạn lưu trữ và chia sẻ tệp sau khi chỉnh sửa nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Việc chỉnh sửa file PDF không còn là trở ngại nhờ vào những phần mềm tiện lợi và miễn phí kể trên. Tùy vào nhu cầu sử dụng để bạn lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho mình. Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn làm việc với các tài liệu PDF dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Hãy liên hệ đến Worklap khi cần hỗ trợ.
