Backup and Sync là gì? Đây là tên gọi của công cụ do Google phát triển để hỗ trợ sao lưu tệp từ máy tính lên Google Drive và hình ảnh, video lên Google Photos. Công cụ từng được nhiều người dùng để tạo thêm một bản sao cho dữ liệu, hạn chế nguy cơ mất tệp khi máy tính gặp sự cố hoặc ổ lưu trữ bị hỏng.
Tuy nhiên, Backup and Sync hiện không còn là ứng dụng được Google cung cấp. Công cụ này đã được thay thế bằng Google Drive for desktop, ứng dụng hợp nhất các chức năng đồng bộ và sao lưu dữ liệu trên máy tính. Nếu bạn đang tìm hiểu Backup and Sync là gì, cách hoạt động ra sao và hiện nên dùng công cụ nào thay thế, nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hơn.
Backup and Sync là gì?
Backup and Sync là công cụ cũ của Google cho phép người dùng sao lưu thư mục trên máy tính lên Google Drive và đồng bộ dữ liệu giữa máy tính với dịch vụ đám mây. Về sau, Google đã thay thế Backup and Sync bằng Google Drive for desktop để quản lý dữ liệu theo một ứng dụng thống nhất.
Khi còn hoạt động, Backup and Sync tập trung vào ba nhóm chức năng chính:
- Sao lưu dữ liệu: Người dùng có thể chọn các thư mục trên máy tính để tải bản sao lên Google Drive.
- Đồng bộ tệp: Những thay đổi đối với dữ liệu được đồng bộ giữa máy tính và Google Drive theo thiết lập của người dùng.
- Sao lưu ảnh, video: Công cụ từng hỗ trợ tải hình ảnh và video từ máy tính lên Google Photos.
Điểm cần lưu ý là Backup and Sync thuộc thế hệ công cụ trước đây. Nếu muốn thực hiện những tác vụ tương tự hiện nay, người dùng nên chuyển sang Google Drive for desktop.
Backup and Sync là gì?
Ưu và nhược điểm của Backup and Sync
Backup and Sync từng là công cụ quen thuộc để đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và Google Drive. Trước khi sử dụng, bạn nên nắm rõ những ưu và nhược điểm của công cụ này để chọn phương án phù hợp.
Những điểm giúp Backup and Sync được ưa chuộng
Backup and Sync có giao diện tương đối dễ tiếp cận và phù hợp với nhu cầu sao lưu dữ liệu cá nhân. Việc kết nối máy tính với tài khoản Google giúp người dùng có thêm một bản sao trực tuyến thay vì chỉ lưu tệp trên ổ cứng.
- Tự động sao lưu thư mục: Người dùng có thể lựa chọn những thư mục cần đưa lên đám mây, chẳng hạn Desktop, Documents hoặc thư mục chứa hình ảnh. Sau khi thiết lập, dữ liệu được tải lên Google theo cơ chế tự động.
- Truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị: Khi tệp đã được lưu trên Google Drive, người dùng có thể đăng nhập tài khoản để truy cập dữ liệu trên máy tính, điện thoại hoặc trình duyệt có kết nối Internet.
- Giảm rủi ro khi máy tính gặp sự cố: Việc có thêm bản sao trên đám mây giúp hạn chế phụ thuộc hoàn toàn vào ổ cứng của máy. Nếu máy tính bị hỏng hoặc thất lạc, dữ liệu đã được sao lưu vẫn có thể được truy cập từ tài khoản Google.
- Kết hợp sao lưu ảnh: Backup and Sync từng cho phép người dùng đưa ảnh và video từ máy tính lên Google Photos, thuận tiện cho những ai có kho ảnh lớn cần lưu trữ trực tuyến.
Backup and Sync sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật
Một số hạn chế của Backup and Sync
Bên cạnh sự tiện lợi, Backup and Sync cũng có những giới hạn nhất định.
- Tốn dung lượng lưu trữ: Dữ liệu được tải lên Google Drive vẫn sử dụng dung lượng lưu trữ của tài khoản. Khi số lượng ảnh, video và tài liệu tăng lên, người dùng có thể cần nâng cấp dung lượng.
- Phụ thuộc vào kết nối Internet: Việc sao lưu hoặc đồng bộ lượng lớn dữ liệu có thể mất nhiều thời gian nếu tốc độ mạng không ổn định.
- Không còn được Google hỗ trợ: Đây là hạn chế quan trọng nhất ở thời điểm hiện tại. Backup and Sync đã được thay thế bằng Google Drive for desktop, vì vậy không nên tìm các bộ cài cũ để tiếp tục sử dụng.
Hiện nay Backup and Sync không còn được Google hỗ trợ
Backup and Sync còn dùng được không?
Không. Backup and Sync đã được Google thay thế bằng Google Drive for desktop. Do đó, người dùng mới không nên tìm cách cài đặt phiên bản Backup and Sync cũ mà nên sử dụng ứng dụng Drive for desktop hiện hành.
Drive for desktop hiện cho phép truy cập Google Drive trực tiếp trên máy tính, đồng bộ dữ liệu và lựa chọn giữa hai cách làm việc là Streaming và Mirroring.
Backup and Sync khác Google Drive for desktop thế nào?
Sự khác biệt lớn nhất nằm ở việc Google Drive for desktop là ứng dụng mới được Google phát triển để thay thế Backup and Sync và Drive File Stream, đồng thời cung cấp cách quản lý dữ liệu thống nhất hơn.
Với Drive for desktop, người dùng có thể lựa chọn Stream files hoặc Mirror files đối với My Drive. Streaming chủ yếu lưu tệp trên đám mây và chỉ sử dụng một phần dung lượng máy tính khi cần, trong khi Mirroring giữ bản sao đầy đủ trên cả máy tính và Google Drive.
Vì vậy, nếu mục tiêu của bạn là sao lưu dữ liệu máy tính hoặc đồng bộ tệp với Google Drive, Google Drive for desktop là lựa chọn phù hợp hiện nay.
Lựa chọn công cụ phù hợp để lưu trữ
FAQ
Backup and Sync còn tải được không?
Backup and Sync đã được thay thế và không còn là ứng dụng Google cung cấp để cài đặt mới. Bạn nên chuyển sang Google Drive for desktop.
Google dùng ứng dụng nào thay thế Backup and Sync?
Google Drive for desktop là ứng dụng hiện được sử dụng để đồng bộ Google Drive với máy tính và sao lưu các thư mục cần thiết.
Google Drive for desktop có làm đầy ổ cứng không?
Điều này phụ thuộc vào chế độ sử dụng. Streaming giúp tiết kiệm dung lượng cục bộ, còn Mirroring giữ bản sao đầy đủ của My Drive trên máy tính nên cần nhiều dung lượng hơn.
Có nên tìm bản Backup and Sync cũ để cài không?
Không nên. Do ứng dụng đã được thay thế, sử dụng Google Drive for desktop sẽ giúp bạn tiếp cận các tính năng đồng bộ và quản lý tệp hiện hành của Google.
Backup and Sync là công cụ từng hỗ trợ sao lưu và đồng bộ dữ liệu máy tính với Google Drive, nhưng hiện đã được Google thay thế bằng Google Drive for desktop. Nếu cần tư vấn thêm thông tin nào khác hãy liên hệ đến hotline của Worklap nhé.
