Việc viết phân số đúng chuẩn không chỉ giúp văn bản của bạn trông thẩm mỹ hơn mà còn đảm bảo các số liệu toán học được truyền tải một cách chính xác nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những cách viết phân số trong word đơn giản và hiệu quả nhất.
Việc soạn thảo các tài liệu toán học hay báo cáo số liệu đòi hỏi sự chính xác và trình bày khoa học để người đọc dễ dàng nắm bắt. Microsoft Word cung cấp rất nhiều công cụ mạnh mẽ giúp bạn hiển thị phân số một cách đẹp mắt thay vì những ký tự rời rạc. Cùng Worklap tìm hiểu cách viết phân số trong word 2010 đơn giản nhé.
Phân số là gì? Lý do nên viết phân số trong Word?
Hiểu một cách đơn giản nhất, phân số là cách chúng ta biểu thị một phần của một tổng thể thông qua phép chia hai số nguyên. Ví dụ, khi viết 1/2, chúng ta hiểu ngay là đang lấy một phần từ một khối gồm hai phần bằng nhau.
- Nhìn chuyên nghiệp hơn: Thay vì viết 1/2 trông hơi thô, Word có tính năng tự động chuyển đổi hoặc cho phép bạn chèn phân số theo dạng tử số trên mẫu số dưới rất cân đối.
- Tránh gây nhầm lẫn: Trong các tài liệu về kỹ thuật, khoa học hay thậm chí là công thức nấu ăn, việc dùng phân số giúp người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng. Nó rõ ràng hơn nhiều so với việc để một dãy số thập phân dài ngoằng hoặc các con số viết liền nhau dễ gây hiểu lầm.
- Tăng tính thuyết phục cho văn bản: Một tài liệu được trình bày đúng quy chuẩn toán học luôn tạo được sự tin tưởng và cho thấy sự tỉ mỉ của người soạn thảo.
Văn bản sẽ đẹp hơn khi bạn viết phân số đúng cách
Cách viết phân số trong Word bằng phím tắt (Dùng mã Field)
Việc sử dụng phím tắt để tạo phân số giúp bạn thao tác nhanh hơn mà không cần rời tay khỏi bàn phím để dùng chuột. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện bằng mã lệnh Field đơn giản.
Bước 1: Mở trình nhập mã lệnh
Đặt con trỏ vào nơi muốn chèn phân số, sau đó nhấn tổ hợp phím:
Ctrl + F9 (Dành cho máy bàn hoặc laptop thông thường).
Ctrl + Fn + F9 (Dành cho một số dòng laptop yêu cầu phím Fn).
Lúc này, một cặp dấu ngoặc nhọn { } sẽ xuất hiện trên màn hình.
Đặt chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn phân số
Bước 2: Nhập công thức phân số
Bạn tiến hành gõ nội dung sau vào giữa cặp dấu ngoặc: { EQ \F(X,Y) }
Giải thích các ký hiệu:
EQ: Viết tắt của Equation (Phương trình).
F: Viết tắt của Fraction (Phân số).
X và Y: Lần lượt là Tử số và Mẫu số bạn muốn nhập.
Lưu ý: Sau chữ EQ phải có một dấu cách, nếu không công thức sẽ không hoạt động.
Ví dụ: Muốn viết phân số 2/5, bạn gõ: { EQ \F(2,5) }
Nhập công thức phân số theo hưỡng dẫn trong hình
Bước 3: Hiển thị kết quả
Sau khi gõ xong mã lệnh, bạn nhấn Shift + F9 (hoặc Shift + Fn + F9). Word sẽ tự động xử lý mã và hiển thị phân số dưới dạng tử và mẫu được căn chỉnh đẹp mắt.
Kết quả nhận được sau khi thực hiện thành công
Tham khảo: Cách tạo mục lục tự động trong word 2010
Cách viết phân số trong Word bằng công cụ Equation
Sử dụng Equation là cách làm phổ biến và trực quan nhất để chèn các công thức toán học chuyên nghiệp. Phương pháp này rất phù hợp khi bạn cần trình bày văn bản có độ chính xác và tính thẩm mỹ cao.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn vào thẻ Insert rồi chọn mục Equation (biểu tượng dấu pi).
Bấm vào Insert rồi chọn mục Equation
Bước 2: Lúc này thanh công cụ sẽ hiện ra các tùy chọn toán học, bạn chọn Fraction và tìm kiểu trình bày phân số mình thích (ví dụ: phân số dạng đứng hoặc dạng chéo).
Chọn Fraction và tìm kiểu trình bày phân số mình thích
Bước 3: Một khung nhập liệu hiện ra, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô vuông ở tử số và mẫu số để điền giá trị là hoàn thành.
Mẫu phân số đã được thực hiện thành công
Xem ngay: Cách đánh số trang trong Word 2010 2013 2016 bất kì theo ý muốn
Cách viết phân số trong word bằng tính năng vẽ tay (Ink Equation)
Nếu bạn sử dụng màn hình cảm ứng hoặc muốn "phác họa" nhanh công thức, tính năng Ink Equation sẽ giúp bạn chuyển nét vẽ tay thành phân số định dạng chuẩn.
Bước 1: Bạn vào thẻ Insert, chọn Equation rồi nhấn vào mục Ink Equation ở phía dưới cùng của menu thả xuống.
Chọn Insert, chọn Equation rồi nhấn vào mục Ink Equation
Bước 2: Cửa sổ Math Input Control hiện ra, bạn chọn công cụ Write rồi dùng chuột (hoặc bút cảm ứng) để vẽ phân số vào vùng trống.
Chọn Write rồi dùng chuột để vẽ phân số vào vùng trống.
Erase: Chọn công cụ này nếu bạn vẽ sai và muốn xóa từng nét.
Chọn công cụ Erase nếu bạn vẽ sai
Select and Correct: Nếu Word nhận diện sai con số, bạn dùng công cụ này khoanh vùng vị trí đó và chọn lại ký tự đúng từ danh sách gợi ý.
Chọn Select and Correct nếu Word nhận diện sai con số
Bước 3: Sau khi kiểm tra nội dung hiển thị ở khung xem trước đã chính xác, bạn nhấn Insert để chèn phân số vào văn bản.
Nhấn Insert để chèn phân số vào văn bản
Màn hình lúc này sẽ xuất hiện phân số thập phân mà bạn vừa tiến hành thực hiện như sau:
Phân số sau khi được thực hiện hoàn tất
Xem ngay: Cách xóa trang trắng đầu tiên - cuối trong word 2010 2013
Cách căn chỉnh phân số trong Word cho đẹp
Trình bày phân số chuẩn không chỉ giúp văn bản đẹp mắt mà còn thể hiện sự tỉ mỉ của người soạn thảo. Bạn có thể áp dụng các mẹo sau để tối ưu hóa hiển thị:
- Ưu tiên dùng công cụ Equation: Đây là cách hiệu quả nhất vì Word sẽ tự động tính toán khoảng cách và căn giữa tử số với mẫu số một cách hoàn hảo. Sau khi chèn, bạn có thể bôi đen toàn bộ công thức để tăng hoặc giảm cỡ chữ sao cho hài hòa với văn bản.
- Tinh chỉnh khi viết thủ công: Nếu bạn quen dùng kiểu viết ngang (như 1/2), hãy chú ý đến khoảng cách giữa các con số và dấu gạch chéo. Bạn có thể vào tab Font, mở hộp thoại Advanced để điều chỉnh độ giãn chữ (Spacing), giúp phân số trông gọn gàng và không bị dính vào nhau.
- Đảm bảo tính thống nhất: Đối với các tài liệu chứa nhiều số liệu, bạn nên chọn một kiểu định dạng duy nhất (ví dụ: tất cả đều dùng phân số đứng hoặc tất cả dùng phân số chéo). Sự đồng nhất này giúp người đọc không bị rối mắt và giúp văn bản có bố cục mạch lạc hơn.
Hy vọng những cách viết phân số trong word trên sẽ giúp bạn làm chủ việc trình bày phân số và nâng cao chất lượng tài liệu của mình. Việc nắm vững các công cụ này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp hơn hẳn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ hotlien của Worklap nhé.
